新年まで残り２週間。来年からの手帳は、もうお決まりですか？
仕事やプライベート、家族との予定や地域行事など、多くのタスクを抱える私たちワーキングマザーが、時間を有効に使い、スケジュールを管理するときに、欠かせないのが「スケジュール帳」ですね。
「バーチカル」で時間を「見える化」
以前はあまり深く考えることなく、手帳を選んでいた私ですが、最近は選び方、使い方を工夫するようにしています。
選ぶときのポイントは、なんといっても「バーチカル」であることです。
「バーチカル」とは、「vertical（垂直）」のことで、毎日の時間がタテに表示されているタイプのものです。私は中でも、「アクションプランナー」を愛用しております。
中はこのように、見開き１週間で、おのおのの日がタテに表示されています。
この時間軸に、予定の始まりと終わりの時刻を書き込んでいきます。この書き方の良いところは、先の予定や空いている時間の把握がしやすいところです。
「ToDo（タスク）リスト」をつくるときには、それぞれのタスクにどれだけの時間がかかるかを割り出し、その時間を確保します。その時間は自分との約束と考えます。
先約優先主義としておけば、自分との約束に後からアポが入ることはなく、タスクが確実に実施されることになります。
また、タスクの締切をずらすときは、実施時間の確保が可能かも確認すれば、無理のないスケジューリングがしやすくなります。
予定はすべてひとつの手帳に書く
「仕事のスケジュール帳」と「プライベートのスケジュール帳」は分けずに、１冊のスケジュール帳で管理しましょう。
なぜなら、あなたは１人だから。あなた１人の２４時間を管理するのに、２冊のスケジュール帳があると、ダブルブッキングの危険性がかなり上がるからです。
仕事のアポが重なるのも問題ですが、それ以上に気をつけたいのが、公私のダブルブッキングです。
特に家族と約束していたところに仕事の予定を入れてしまい、家族との先約をキャンセルするのは、かなり不興を買うので避けたいところです。
仕事もトレーニングも家事も家族との約束も、同じ時間軸（＝同じスケジュール帳）で管理したことで、時間とタスクの管理がずっとシンプルになりました。
移動時間や身支度の時間も忘れずに
スケジュール帳には、アポの時間のみ書く方が多いようですが、移動時間も忘れずに書いておきましょう。また、特に女性の自宅しごとなフリーランスやひとり社長は、身支度の時間も、記入しておくことをオススメします。
これらを書き込むことで、移動時間を考えずに打ち合わせを長引かせたり、内勤に集中するあまりヘアメイクの時間がなくなる（そして雑になる……）といった、「しまった！」を防ぐことができますよ。
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そのほか、私は巻末のフリースペースを使って３ヶ月ごとの目標の振り返りをしています。
「できていない」ということは、日々のスケジュールに実行日時をすぐに書き入れることで、目標への実行のスピードも上がるようになりました。
スケジュール帳を活用して、限られた時間を最大限に活用していきたいものですね！
昨日のGOOD&NEW
電車とバスで、富山スケートセンターへ
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